Política de Privacidad

Última actualización: 18 de diciembre de 2025

1. Introducción

En Reputación Online ("nosotros", "nuestro", "la Plataforma") nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestra plataforma de gestión de reputación digital.

2. Información que Recopilamos

2.1 Información de Registro

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Contraseña (encriptada)
  • Información de facturación (cuando aplique)

2.2 Información de Redes Sociales

Cuando conecta sus cuentas de redes sociales mediante OAuth, recopilamos:

  • Facebook: Perfil público, páginas administradas, publicaciones
  • X/Twitter: Perfil, tweets, métricas de engagement
  • Instagram: Perfil, publicaciones, estadísticas
  • YouTube: Canal, videos, comentarios, métricas
  • TikTok: Perfil (open_id, display_name, avatar), lista de videos, métricas públicas (seguidores, likes)
  • LinkedIn: Perfil profesional, publicaciones
  • Threads: Perfil, publicaciones

2.3 Información de Uso

  • Direcciones IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Páginas visitadas
  • Tiempo de uso de la plataforma
  • Interacciones con funcionalidades

2.4 Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies para mantener su sesión activa, recordar sus preferencias y mejorar la experiencia del usuario. Puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede limitar algunas funcionalidades.

3. Cómo Usamos su Información

Utilizamos la información recopilada para:

  • Proporcionar y mantener nuestros servicios de monitoreo de reputación
  • Analizar menciones y sentimiento en redes sociales y medios digitales
  • Generar reportes personalizados de reputación online
  • Procesar pagos y gestionar suscripciones
  • Enviar notificaciones importantes sobre su cuenta
  • Mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas funcionalidades
  • Detectar y prevenir fraude o uso indebido
  • Cumplir con obligaciones legales

4. Almacenamiento y Seguridad de Datos

4.1 Encriptación: Todos los datos sensibles, incluyendo contraseñas y tokens de acceso OAuth, se almacenan utilizando encriptación AES-256-GCM.

4.2 Base de Datos: Utilizamos Supabase (PostgreSQL) con múltiples capas de seguridad y respaldos automáticos.

4.3 Acceso Restringido: Solo personal autorizado tiene acceso a los datos, y bajo estrictos protocolos de seguridad.

4.4 Tokens OAuth: Los tokens de acceso de redes sociales se almacenan encriptados y se utilizan únicamente para acceder a las APIs autorizadas por usted.

4.5 Ubicación de Datos: Los datos se almacenan en servidores seguros ubicados en la nube con certificaciones de seguridad internacionales.

5. Compartir Información con Terceros

5.1 No Vendemos sus Datos: Nunca vendemos, alquilamos o comercializamos su información personal a terceros.

5.2 Proveedores de Servicios: Compartimos información limitada con:

  • Wompi (procesamiento de pagos)
  • Supabase (almacenamiento de base de datos)
  • OpenAI/DeepSeek (análisis AI - datos anonimizados)
  • Google Gemini (asistente AI - datos anonimizados)

5.3 APIs de Redes Sociales: Accedemos a las APIs de Facebook, X/Twitter, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn y Threads únicamente con los permisos que usted otorga y para proporcionar nuestros servicios de monitoreo.

5.4 Requerimientos Legales: Podemos divulgar información si es requerido por ley o para proteger nuestros derechos legales.

6. Integración con TikTok

6.1 Datos Recopilados de TikTok: Cuando conecta su cuenta de TikTok, accedemos únicamente a:

  • Información básica del usuario (open_id, union_id, display_name, avatar)
  • Métricas públicas (follower_count, following_count, likes_count, video_count)
  • Lista de videos públicos con sus métricas

6.2 Permisos de TikTok: Solicitamos los siguientes scopes:

  • user.info.basic - Información básica de perfil (ID, nombre, avatar)
  • user.info.stats - Estadísticas del usuario (seguidores, likes, conteo de videos)
  • user.info.profile - Detalles de perfil (biografía, verificación, enlaces)
  • video.list - Lista de videos públicos con métricas

6.3 Propósito: Utilizamos estos datos exclusivamente para:

  • Mostrar sus métricas de TikTok en el dashboard
  • Analizar el rendimiento de sus videos
  • Generar reportes de reputación que incluyan su presencia en TikTok
  • Monitorear menciones y engagement

6.4 Revocación: Puede desconectar su cuenta de TikTok en cualquier momento desde la configuración de redes sociales. Esto revocará el acceso inmediatamente y eliminará los tokens de nuestra base de datos.

6.5 Cumplimiento TikTok: Cumplimos estrictamente con las TikTok API Terms of Service y TikTok Privacy Policy.

7. Sus Derechos (GDPR y Ley 1581 de 2012 - Colombia)

Usted tiene derecho a:

  • Acceso: Solicitar una copia de todos los datos personales que tenemos sobre usted
  • Rectificación: Corregir información inexacta o desactualizada
  • Eliminación: Solicitar la eliminación de su cuenta y todos sus datos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y legible
  • Oposición: Oponerse al procesamiento de sus datos personales
  • Limitación: Solicitar la limitación del procesamiento en ciertos casos
  • Revocación: Revocar el consentimiento para el tratamiento de datos en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, contáctenos en: privacidad@reputaciononline.com.co

8. Retención de Datos

8.1 Cuenta Activa: Mantenemos sus datos mientras su cuenta esté activa y sea necesario para proporcionar nuestros servicios.

8.2 Tokens OAuth: Los tokens de acceso se mantienen mientras la conexión esté activa. Son eliminados inmediatamente al desconectar una red social.

8.3 Cuenta Cerrada: Cuando cierre su cuenta, eliminaremos sus datos personales dentro de 90 días, excepto información que debamos retener por obligaciones legales.

8.4 Backups: Los respaldos automáticos se eliminan después de 30 días.

9. Menores de Edad

Nuestra plataforma no está dirigida a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor, eliminaremos esa información inmediatamente.

10. Transferencias Internacionales de Datos

Sus datos pueden ser transferidos y procesados en servidores ubicados fuera de Colombia. Nos aseguramos de que todas las transferencias cumplan con las leyes de protección de datos aplicables y se realicen con las garantías de seguridad apropiadas.

11. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante correo electrónico o un aviso destacado en la Plataforma. Le recomendamos revisar esta política regularmente.

12. Responsable del Tratamiento de Datos

Razón Social: Reputación Online

País: Colombia

Email de Privacidad: privacidad@reputaciononline.com.co

Email de Soporte: soporte@reputaciononline.com.co

Sitio web: https://reputaciononline.com.co

13. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo manejamos sus datos personales, puede contactarnos en:

Email principal: privacidad@reputaciononline.com.co

Para ejercer derechos HABEAS DATA: privacidad@reputaciononline.com.co

Soporte general: soporte@reputaciononline.com.co

Esta Política de Privacidad cumple con la Ley 1581 de 2012 de Colombia (Ley de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013, y está alineada con principios del GDPR (Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea) para ofrecer las mejores prácticas de privacidad a nuestros usuarios.